الارشيف الالكتروني لدائرة التخطيط والتطوير جامعة بوليتكنك فلسطين

Abstract

تعتبر دائرة التخطيط والتطوير من أهم الدوائر والركائز الأساسية ضمن الدوائر الإداريـة فـي جامعة بوليتكنك فلسطين ، حيث تعكس الدائرة الصورة المشرقة للجامعة وتظهر قدرة الجامعـة في خدمة المجتمع ، وتعزز حضور الجامعة بين الجامعات المحلية والعالم العربي ، كمـا أن لهـا دوراً كبيراً في تطوير الجامعة وهيئة التدريس والموظفين الإداريين من خلال المشاركة فـي الدورات التدريبية والمنح والبعثات والمؤتمرات ، إضافة إلـى مسـاهمتها في تنفيـذ مشـاريع مختبرات ومباني الجامعة من خلال توفير التمويل المناسب لهذه المشاريع . يهدف المشروع إلى إيجاد نظام أرشيف الكتروني لدائرة التخطيط والتطوير لأرشفة الملفـات والبيانات والمعلومات التي تتضمنها الدائرة ، حيث يتضمن نظام الأرشيف قاعدة بيانات خاصـة للدائرة ، والذي يسهم في زيادة الكفاءة وتطوير وتحسين كفاءة العمل وخاصة ناحية التعامل مـع البيانات والملفات المختلفة . يوفر نظام الأرشيف الالكتروني لدائرة التخطيط والتطوير إمكانية إدخـال بيانـات المقترحـات وملفاتها وترتيبها في بيئة نظام سهل التعامل مبتعداً عن الطريقة التقليدية في تخزين البيانــات والملفات حيث الأوراق أو الملفات النصية أو الالكترونية الغير مؤرشفة أو ضعف التنظيم داخل المجلدات التي قد تعيق الموظف بحثاً وترتيباً ، حيث يتيح النظام الجديد للمستخدم الاستعلام عـن مقترح معين ضمن المقترحات المؤرشفة بواسطة محرك بحث متخصص في البحث والترتيب ، الأمر الذي يدفع للوصول إلى أي بيانات بسرعة فائقة وبدقة يحتاجها موظف دائـرة التخطيط والتطوير إلى جانب عدم الخوف من فقدانها وإمكانية عمل النسخ الاحتياطية لها وبعض المزايـا الإضافية التي ستذكر لاحقاً ، ويتوقع أن يوفر هذا النظام حلاً مناسباً وموثوقاً لدائرة التخطيط والتطوير في التعامل مع الملفات والبيانات بطريقة حديثة وبالمستوى الذي يوفر الوقت والجهـد والذي يليق بمستوى الدائرة في التعامل مع المعلومات