تعتبر دائرة العلاقات العامة من أهم الدوائر والركائز الأساسية ضمن الدوائر الإدارية في جامعة بوليتكنك فلسطين ، حيث تعكس الدائرة الصورة المشرقة للجامعة وتظهر قدرة الجامعة في خدمة المجتمع، وتعزز حضور الجامعة بين الجامعات المحلية والعالم العربي. كما أن لها دورا كبيرا في تطوير الجامعة وهيئة التدريس والموظفين الإداريين من خلال المشاركة في الدورات التدريبية والمنح والبعثات والمؤتمرات، إضافةً إلى مساهمتها في تنفيذ مشاريع مختبرات ومباني الجامعة من خلال توفير التمويل المناسب لهذه المشاريع.
يهدف المشروع إلى إيجاد نظام أرشيف الكتروني لدائرة العلاقات العامة يحتوي البيانات والمعلومات التي تتضمنها الدائرة ، حيث يتضمن قاعدة بيانات مشتركة خاصة للدائرة موقعها سيرفر الجامعة ، والذي يسهم في زيادة الكفاءة وتطوير وتحسين أسلوب العمل وخاصة ناحية التعامل مع البيانات .
يوفر نظام الأرشيف الالكتروني لدائرة العلاقات العامة إمكانية إدخال بيانات الجهات في بيئة نظام سهل التعامل مبتعداً عن الطريقة التقليدية في تخزين البيانات ضمن ملفات الإكسل ، والتي تتيح للمستخدم الاستعلام عن جهة ضمن جهات الاتصال ضمن محرك بحث متخصص في البحث والترتيب ، الأمر الذي يدفع للوصول إلى أي بيانات بسرعة فائقة وبدقة يحتاجها موظف دائرة العلاقات العامة إلى جانب بعض المزايا الإضافية التي ستذكر لاحقاً .
ويوفر النظام أيضا إمكانية تصفح الويب حيث يتيح للمستخدم إرسال البريد الالكتروني في نافذة خاصة تحتوي جهات الاتصال ، الأمر الذي يوفر الوقت والجهد وعناء البحث عن الجهات لموظف العلاقات العامة حين تعامله مع البريد الالكتروني في المراسلات .
ويتوقع أن يوفر هذا النظام حلاً مناسباً وموثوقاً لدائرة العلاقات العامة في التعامل مع البيانات بطريقة حديثة وبالمستوى الذي يوفر الوقت والجهد والذي يليق بمستوى الدائرة في التعامل مع المعلومات .
Description:
CD, No of pages 97- 12489
no of pages 79, 12226, نظم معلومات 1/2010 , in the store