نظام احتساب المواد للطلبة المحولين

Abstract

Abstract System of calculating the credit hours for students, who submitted for transformation their specialization in Palestine Polytechnic University, is a computerized system. An Academic Supervisor suggested the idea of this project to save time, effort and work in calculation, because of the weakness of the currently mechanism that is used for calculates the credit hours. The system calculates the credit hours for the student who's submitted for transformation his specialization in three phases. The First phase, calculating the credit hours depend on match table between Plans "old and new". The Second phase, edit calculation and its optional phase, where the Academic Supervisor edit (Add / delete) courses from calculated courses. Finaly, the Academic Supervisor will confirm the calculation, and then the data will be stored in the student table in the database. The targets of the project are Department of Admissions And Registration, and Academic Supervisors. The project team hopes this system in our university will be applied to help the Academic Supervisors. ملخص المشروع نظام احتساب المواد للطلبة المتقدمين للتحويل في جامعة بوليتكنك فلسطين هو تطبيق ويب تم اختيار كفكرة مشروع تخرج بناء على إتقتراح أحد المشرفين في دائرة هندسة وعلوم الحاسوب، وقد اقترحت الفكرة نظرا للعبء الواقع على المشرفين في عمليات احتساب المساقات، ولضعف الآلية المستخدمة حاليا في ذلك .

يقوم النظام باحتساب المواد للطلبة المتقدمين للتحويل بناء على جدول مطابقة المساقات بين الخطط الاكاديمية، حيث يتم البحث عن المساق وايجاد المساق المكافئ له في جدول المطابقة، كما تم استخدام مجموعة من الإرشادات للمشرف الأكاديمي تبين له خيارات قبل البدء بعملية الاحتساب، وبعد الانتهاء من الاحتساب تظهر الخطة الجديدة مع المساقات المحتسبة على الشاشة، ثم يقوم المشرف بالتاكيد على الاحتساب وفي حال لم يوافق المشرف على المواد المحتسبة ورغبته في تعديلها(الإضافة / الحذف ) يقوم بذلك، حيث يسمح للمشرف الأكاديمي بإضافة مساقات من المساقات غير المحتسبة، ويعطي النظام خيارات لبعض المساقات المقترح احتسابها بناء نسبة مطابقة أسماء المساقات، ثم يؤكد المشرف الأكاديمي الاحتساب ويقوم النظام بتخزين البيانات الجديدة في جدول الطالب . تكمن أهمية النظام في كونه خدمة جديدة لنظام التسجيل في الجامعة، وكونه يوفر الوقت والجهد على المسؤولين عن الاحتساب، ويجدر بالذكر أن الفئة المستهدفة في هذا النظام هم دائرة القبول والتسجيل بشكل عام، والمسؤولين عن الاحتساب بشكل خاص .